W związku z rozwijającą się strukturą organizacyjną oraz planami rozwoju Związku Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita (FarU) poszukujemy  kandydatów na stanowisko ‒ specjalisty ds. administracji

Zadania w zespole:

• realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z obsługą inicjatyw podejmowanych przez FarU
• wsparcie asystenckie dyrekcji Związku Uczelni w zakresie bieżących prac realizowanych przez FarU
• współpraca z zewnętrznym biurem obsługi rachunkowej i wsparcie procedur związanych z obsługą finansową FarU
• wsparcie zespołu ds. mediów elektronicznych w zakresie redakcji serwisu WWW Związku Uczelni oraz profili w mediach społecznościowych

Wymagania:

• wykształcenie wyższe 
• obsługa pakietu MS Office i narzędzi pracy biurowej
• znajomość j. angielskiego na poziomie B2
• umiejętność pracy w zespole, dokładność i dobra organizacja pracy
• umiejętność przygotowania raportów, pism, dokumentów administracyjnych
• postawa proaktywna: otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• doświadczenie w redagowaniu nadesłanych tekstów, pisaniu relacji czy artykułów
• dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów graficznych
• co najmniej 5-letnie doświadczenie organizacyjne, preferowane w szkolnictwie lub 4-letnie studia doktoranckie

Dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan/zdjęcie posiadanych referencji
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Termin składania ofert:  10.08-10.09.2021 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 24.09.2021 r.
Planowany termin zatrudnienia:  4.10.2021 r.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę z ludźmi z pasją, w miłej atmosferze, w dynamicznie rozwijającym się Związku Uczelni
• pracę w multidyscyplinarnym zespole składającym się z pracowników trzech Uczelni ‒ Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego oraz Politechniki Gdańskiej 
• możliwość zdobycia nowych kompetencji i rozwoju zawodowego

Zarobki:

W granicach 4,500 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa. Wśród innych dodatków pozapłacowych oferujemy m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia.

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zwiazek.uczelni@pg.edu.pl 
W tytule maila proszę wpisać: specjalista ds. administracji

Prosimy o umieszczenie klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku,  Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk  danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji."

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych wskazanych w Ofercie pracy jest Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: –zwiazek.uczelni@pg.edu.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a.
4. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 50 lat.
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
6. Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
9. Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Zlecający zastrzegają sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.