W związku z rozwijającą się strukturą organizacyjną oraz planami rozwoju Związku Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita (FarU) poszukujemy  kandydatów na stanowisko ‒ specjalisty ds. administracji.

Termin składania ofert:  do 6.11.2022 r.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 21.11.2022 r.

Termin zatrudnienia:  grudzień 2022 r.
 

Zadania w zespole:

·     realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z obsługą inicjatyw realizowanych  przez FarU

·      wsparcie asystenckie dyrekcji Związku Uczelni w zakresie bieżących prac realizowanych przez FarU

·      współpraca z koordynatorem ds. promocji przy eventach, konferencjach, targach

·      współpraca z zewnętrznym biurem obsługi rachunkowej i wsparcie procedur związanych z obsługą finansową FarU

·        realizacja czynności w ramach zamówień publicznych FarU

·        udział w codziennej pracy operacyjnej oraz wspieranie społeczności akademickiej w pracach konsolidacyjnych uczelni uczestniczących (Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, Politechniki Gdańskiej, Uniwersytetu Gdańskiego)

·        ścisła współpraca z pracownikami uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi, w tym organizacjami rządowymi i pozarządowymi

·        przygotowywanie miesięcznych raportów, sprawozdań, zestawień finansowych związanych z realizacją bieżących działań FarU.

Wymagania:

·        wykształcenie wyższe

·        obsługa pakietu MS Office i narzędzi biurowych

·        znajomość j. angielskiego na poziomie B2

·        umiejętność pracy w zespole, dokładność i dobra organizacja pracy

·        umiejętność przygotowania raportów, pism, dokumentów administracyjnych

·        postawa proaktywna: otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów

·        co najmniej 3-letnie doświadczenie organizacyjne, preferowane w szkolnictwie lub 4-letnie studia doktoranckie.

Dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów do obróbki graficznej.

Dokumenty:

·        CV

·        skan/zdjęcie posiadanych referencji

·        kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Oferujemy:

·        zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

·        pracę z ludźmi z pasją, w miłej atmosferze, w dynamicznie rozwijającym się Związku Uczelni

·        pracę w multidyscyplinarnym zespole składającym się z pracowników trzech uczelni ‒ Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, Politechniki Gdańskiej oraz Uniwersytetu Gdańskiego

·        możliwość zdobycia nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.

Zarobki:

W granicach 5,000 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa. Wśród innych dodatków pozapłacowych oferujemy m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia.

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: office@faru.edu.pl

W tytule maila proszę wpisać: specjalista ds. administracji

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku,  Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk  danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji."

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) informujemy, że:

1.       Administratorem danych wskazanych w Ofercie pracy jest Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk.

2.       Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – office@faru.edu.pl 

3.       Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a.

4.       Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 50 lat.

5.       Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.

6.       Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa.

7.       Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8.       Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

9.       Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.

Zlecający zastrzegają sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.