W związku z rozwijającą się strukturą organizacyjną oraz planami rozwoju Związku Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita (FarU) poszukujemy kandydatów na stanowisko ‒ specjalisty ds. administracji
Zadania w zespole:
- realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z obsługą inicjatyw podejmowanych przez FarU
- wsparcie asystenckie dyrekcji Związku Uczelni w zakresie bieżących prac realizowanych przez FarU
- współpraca z zewnętrznym biurem obsługi rachunkowej i wsparcie procedur związanych z obsługą finansową FarU
- wsparcie zespołu ds. mediów elektronicznych w zakresie redakcji serwisu WWW Związku Uczelni oraz profili w mediach społecznościowych
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- obsługa pakietu MS Office i narzędzi pracy biurowej
- znajomość j. angielskiego na poziomie B2
- umiejętność pracy w zespole, dokładność i dobra organizacja pracy
- umiejętność przygotowania raportów, pism, dokumentów administracyjnych
- postawa proaktywna: otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
- doświadczenie w redagowaniu nadesłanych tekstów, pisaniu relacji czy artykułów
- dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów graficznych
- co najmniej 5-letnie doświadczenie organizacyjne, preferowane w szkolnictwie lub 4-letnie studia doktoranckie
Dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- skan/zdjęcie posiadanych referencji
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
Termin składania ofert: 10.08-10.09.2021 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 24.09.2021 r.
Planowany termin zatrudnienia: 4.10.2021 r.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę z ludźmi z pasją, w miłej atmosferze, w dynamicznie rozwijającym się Związku Uczelni
- pracę w multidyscyplinarnym zespole składającym się z pracowników trzech Uczelni ‒ Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego oraz Politechniki Gdańskiej
- możliwość zdobycia nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
Zarobki:
W granicach 4,500 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa. Wśród innych dodatków pozapłacowych oferujemy m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia.
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zwiazek.uczelni@pg.edu.pl
W tytule maila proszę wpisać: specjalista ds. administracji
Prosimy o umieszczenie klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku, Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji."
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych wskazanych w Ofercie pracy jest Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita w Gdańsku z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: –zwiazek.uczelni@pg.edu.pl
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a.
- Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 50 lat.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
- Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Zlecający zastrzegają sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
2021-08-10T05:30:18Z