1) Postanowienia ogólne – nazwa konkursu, organizator, uczestnik, cel konkursu, kapituła, sposób przekazywania informacji, kategorie konkursowe  

1. Regulamin Konkursu przyznawania dofinansowania na konferencję określa m.in. zasady i tryb przeprowadzenia konkursu, możliwych uczestników konkursu, etapy oceny, skład Kapituły ds. oceny zgłoszeń konkursowych, liczbę dofinansowanych konferencji.
2. „Konkurs na dofinansowanie konferencji FarU” zwany dalej Konkursem jest skierowany do organizatorów konferencji naukowych, popularyzacyjno-naukowych i wydarzeń naukowych związanych z Uczelniami Fahrenheita.
3. Regulamin i klauzula RODO dotyczące konkursu są publikowane na podstronie internetowej pod adresem: https://faru.edu.pl/pl/polityka-prywatnosci.
4. Informacje dotyczące Konkursu są przekazywane przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej faru.edu.pl oraz mediów społecznościowych – profilu Organizatora Konkursu na Facebooku facebook.com/FahrenheitUniversities.
5. Organizatorem Konkursu jest Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita (FarU) z siedzibą przy al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk.
6. Uczestnikiem jest każda osoba fizyczna lub podmiot zgłaszający aplikację do Konkursu.
7. Celem Konkursu jest dofinansowanie wybranych konferencji.
8. W ramach Konkursu wyłonionych zostanie do 3 konferencji rocznie, które dostaną dofinansowanie od Organizatora Konkursu.
9. Złożenie wniosku odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza wniosku, dostępnego na stronie Organizatora Konkursu pod adresem: https://faru-universities.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/34/group/34/create/67
10. Decyzje dotyczące wyboru zwycięskich konferencji podejmuje Kapituła Konkursu opisana w punkcie 4 niniejszego Regulaminu.  

2) Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do podania wyłącznie prawdziwych danych w zgłoszeniu do konkursu, pod rygorem unieważnienia dofinansowania w przypadku wykrycia nieprawidłowości.
2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania terminów zawartych w Regulaminie, w tym dostarczenia dokumentów w podanych terminach.
3. Celem dofinansowanych konferencji musi być: (i) prezentacja najnowszych wyników badań w tematyce konferencji; (ii) wymiana wiedzy i doświadczeń; (iii) promocja nauki, transferu wiedzy; (iv) budowanie reputacji Uczelni Fahrenheita na arenie krajowej  i międzynarodowej; (v) zacieśnianie współpracy pomiędzy jednostkami Uczelni Fahrenheita; oraz (vi) zrzeszanie społeczności akademickiej uczelni wchodzących w skład FarU.
4. Dofinansowana konferencja oddziałuje na społeczności akademickie wszystkich Uczelni wchodzących w skład FarU (zwanych dalej Uczelniami), w zakresie organizacyjnym, naukowym bądź dydaktycznym. Warunkiem aplikacji o dofinansowanie konferencji jest uczestnictwo minimum dwóch Uczelni spośród Uczelni Fahrenheita w organizacji konferencji. 

3) Etapy oceny zgłoszeń

1. Etap I – składanie w ramach konkursu wniosków o dofinansowanie konferencji i weryfikacja wniosków na podstawie udzielonych w formularzu odpowiedzi.
2. Etap II – wybór zwycięzców przez Kapitułę.  

4) Skład i zadania Kapituły do spraw oceny zgłoszeń konkursowych

1. Do oceny wniosków złożonych w konkursie powołana zostanie Kapituła ds. oceny wniosków konkursowych, zwana dalej Kapitułą.  
2. Kapituła powoływana jest przez Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita. W skład Kapituły wchodzą:

• dyrektor FarU,
• prorektorzy ds. Nauki z Uczelni Fahrenheita; 

3. Do zadań Kapituły należy:

• Ocena formalna i merytoryczna składanych w ramach konkursu wniosków o dofinansowanie konferencji.
• Wytypowanie zwycięzców konkursu. 

Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do poszczególnych Uczestników Konkursu o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień dotyczących przedstawionych we wniosku informacji. 

5) Terminarz konkursu

• Ogłoszenie Konkursu: do 31 listopada roku poprzedzającego organizację konferencji.
• Termin składania wniosków: do 31 grudnia roku poprzedzającego organizację konferencji.
• Ocena wniosków – do 31 stycznia roku, w którym zorganizowana ma zostać konferencja.
• Rozstrzygnięcie konkursu i informacja o przyznaniu dofinansowania – do 31 stycznia roku, w którym zorganizowana ma zostać konferencja.
• Terminy określone w lit a, b, c i d niniejszego punktu mogą ulec zmianie  na podstawie swobodnej decyzji Organizatora.  Wnioski, które wpłyną poza datą składania aplikacji nie będą rozpatrywane.  

6) Finansowanie i jego rozliczenie

1. Dla zwycięzców konkursów przewidziano dofinansowanie w wysokości: 5 000 zł  w przypadku konferencji krajowej oraz 10 000 zł w przypadku konferencji międzynarodowej (realizowanej w języku angielskim).
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród niższej wartości.
3. Dofinansowanie konferencji będzie realizowane na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu, dostępny również na podstronie konkursu, pod adresem:  https://faru.edu.pl/pl/konferencje
4. Dofinansowanie konferencji realizowane jest poprzez pokrycie przez FarU części kosztów związanych z organizacją wydarzenia w oparciu o faktury VAT (lub inny zgodny z przepisami dokument księgowy) wystawioną przez kontrahenta na rzecz FarU. Organizator Konkursu nie przewiduje możliwości wypłaty dofinansowania konferencji bezpośrednio na rzecz zwycięzców.
5. Zwycięzca konkursu na dofinansowanie konferencji zapewni, że Podmiot realizujący dofinansowane wydarzenie (konferencję)  przedłoży Organizatorowi Konkursu sprawozdanie z realizacji wydarzenia.
6. Sprawozdanie końcowe zostanie dostarczone Organizatorowi Konkursu w terminie do 30 dni od momentu zakończenia wydarzenia, w formie elektronicznej na adres email office@faru.edu.pl. Wzór sprawozdania dostępny jest na podstronie konkursu, pod adresem: https://faru.edu.pl/pl/konferencje
7. Do sprawozdania należy dołączyć wszelkie materiały promocyjne, na których umieszczono logo Organizatora Konkursu (w postaci zdjęć i/lub filmów).
8. Akceptacja sprawozdania przez Organizatora Konkursu oznacza rozliczenie dofinansowania.
9. W przypadku niezłożenia sprawozdania lub złożenia sprawozdania niekompletnego Podmiot realizujący dofinansowane wydarzenie (organizator konferencji) nie może występować o dofinansowanie wydarzeń przez Organizatora konkursu przez 3 lata.

7) Postanowienia końcowe: 

1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, jak również zakończenia konkursu bez wyłonienia zwycięzców bez podania przyczyny.
2. W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator Konkursu.
3. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedur konkursowych związanych z przyznaniem dofinansowania przez Organizatora Konkursu, w szczególności wyłonieniem laureatów i przyznawaniem nagród, wydawaniem, odbiorem i rozliczaniem nagród, jak również w celach statystycznych. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO). Uczestnik zezwala również na kontaktowanie się z nim za pomocą adresu e-mail lub telefonicznie. Uczestnik Konkursu w każdym czasie może cofnąć wyrażoną zgodę. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w Konkursie.
4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju problemy techniczne mogące mieć wpływ na przebieg Konkursu.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo podania do wiadomości publicznej informacji dotyczących przebiegu i wyników Konkursu.
6. Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Przewodniczącego FarU.
7. Podmioty dofinansowane z konkursu zobligowane są do promowania wizerunku Uczelni Fahrenheita poprzez umieszczanie logotypu Uczelni Fahrenheita, zgodnie z obowiązującymi przepisami na wszystkich materiałach promocyjnych dotyczących realizacji dofinansowanego wydarzenia. Wszelkie materiały z użyciem logotypu Uczelni Fahrenheita podlegają akceptacji przez biuro FarU do czasu podpisania umowy. Materiały należy przesyłać do zatwierdzenia na adres info@faru.edu.pl w terminie 7 dni przed ich upublicznieniem, w szczególności umieszczeniem w Internecie lub publiczną prezentacją.

Wzór umowy

Wzór sprawozdania

Złóż wniosek za pomocą elektronicznego formularza w przeglądarce internetowej

Przejdź do formularza